Anticorruptiebeleid

Doel

Het doel van dit anticorruptiebeleid is om de principes te specificeren die binnen onze groep van toepassing zijn om corruptie tegen te gaan in alle operaties onder invloed van de Groep. Alle werknemers van Rototilt en haar groepsmaatschappijen zullen zich houden aan de regels van dit beleid. De inhoud van dit beleid weerspiegelt wat van toepassing is onder de Zweedse wetgeving. De uiteengezette beginselen zijn echter ook van toepassing in andere landen, hoewel er ruimte moet zijn voor aanpassing aan de omstandigheden van het individuele land. Uiteraard zijn de regels van dit document niet van toepassing voor zover anders bepaald door dwingend recht in een bepaald land.

Belangrijkste beleid

• Rototilt zal voldoen aan alle toepasselijke wetten in de individuele landen waarin Rototilt actief is.
• Het bedrijf moet worden gekenmerkt door een hoge mate van integriteit en ethiek.
• Rototilt accepteert niet dat steekpenningen van welke aard dan ook worden aangeboden, gevraagd of ontvangen, ongeacht vorm, methode of doel.
• Rototilt accepteert geen zogenaamde "faciliterende betalingen" om de uitvoering van routinematige acties door overheidsfunctionarissen en andere functionarissen te versnellen. 

Risicobeheer

Risicoanalyses worden uitgevoerd om de risico's van corruptie te beoordelen wanneer Rototilt en haar groepsmaatschappijen actief zijn in bepaalde landen of handel drijven met bepaalde tegenpartijen. Alle zakenpartners worden gecontroleerd in overeenstemming met due diligence. De reikwijdte van deze evaluatie is redelijk, rekening houdend met de risico's die zijn vastgesteld bij een grondige analyse van de informatie en resultaten van de uitgevoerde risicoanalyse.

Voordelen en geschenken

Binnen Rototilt geldt een absoluut verbod op het geven en ontvangen van uitkeringen die omkoping of omkoping vormen. Iedere medewerker is verplicht om met dit verbod rekening te houden in zijn omgang met klanten, leveranciers en soortgelijke zakelijke contacten. Beperkte gastvrijheid van een redelijke omvang in de uitvoering van de service wordt echter algemeen aanvaard als onderdeel van het creëren van zakelijke relaties. Voor uitkeringen en giften geldt het volgende:

• Uitkeringen mogen niet worden toegekend of ontvangen wanneer het doel is of vermoedelijk is om het gedrag of de beslissing van de ontvanger te beïnvloeden.
• De toegekende of ontvangen uitkeringen moeten objectief gematigd en transparant zijn en een natuurlijk en nuttig onderdeel vormen van de uitoefening van hun taken.
• De uitkering kan nooit worden toegekend of ontvangen indien zij voor de rechthebbende aan bepaalde gedragsvoorwaarden is verbonden.
• Zakelijke contacten met mensen met wie de werknemer een persoonlijke vriendschap heeft, moeten worden vermeden en/of zorgvuldig worden overwogen.
• Geschenken mogen nooit worden gegeven aan ambtenaren in de publieke sector. In het geval van geschenken aan andere werknemers in de publieke sector, moet grote terughoudendheid in acht worden genomen.

Maaltijden en entertainment arrangementen

Het doel van maaltijden en entertainmentarrangementen moet zijn om goede zakelijke relaties te creëren en te onderhouden. Deze elementen moeten een natuurlijk en nuttig onderdeel van de service zijn en voornamelijk worden gebruikt voor werkdoeleinden, zoals werklunches. Daarnaast is de

• Uitnodigingen voor diners en entertainmentevenementen mogen alleen worden gedaan/geaccepteerd als het een normaal diner is en/of als het arrangement matig is.
• Herhaalde uitnodigingen van/aan dezelfde persoon voor kortere perioden moeten worden vermeden.
• In verband met zakelijke onderhandelingen moeten diners en entertainmentevenementen, naast de gebruikelijke werkmaaltijden, worden vermeden.
• Bij uitnodigingen aan werknemers in de publieke sector moet grote terughoudendheid in acht worden genomen.

Reizen, studiebezoeken, trainingen, conferenties en promotionele evenementen

Reizen, studiebezoeken, trainingen, conferenties en promotionele evenementen zijn toegestaan als ze een natuurlijk en nuttig onderdeel vormen van de uitvoering van hun taken. Een basisvoorwaarde is dat de inhoud serieus is en dat er een vast programma in de uitnodiging moet worden vermeld. De ruimte voor plezier en vrije tijd moet worden beperkt. Speciaal voor uitnodigingen:

• Uitnodigingen mogen nooit worden gericht aan ambtenaren van de publieke sector. Bij uitnodigingen aan andere werknemers in de publieke sector moet een grote terughoudendheid in acht worden genomen. 

Voorlichting en opleiding

Alle werknemers van Rototilt en haar groepsmaatschappijen worden op de hoogte gebracht van dit beleid. Er wordt een terugkerende opleiding gegeven aan personen in functies waarbij de werknemers van de onderneming een bijzonder risico lopen, zoals inkoop, distributie en marketing, alsmede aan personen die werkzaam zijn in landen met een hoog risico.

Controle, evaluatie en herziening

Alle werknemers zijn verplicht om dit beleid te volgen. Elke manager binnen Rototilt en zijn bedrijf binnen de Groep is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat werknemers volledige informatie over dit beleid ontvangen. De naleving van het beleid wordt jaarlijks geëvalueerd door het management van Rototilt. De inhoud van dit beleid wordt regelmatig herzien om ervoor te zorgen dat de regels geschikt blijven voor het beoogde doel naarmate de activiteiten evolueren of andere omstandigheden veranderen.

Melden van corruptie-incidenten

Werknemers binnen de Groep moeten vrijelijk hun zorgen kunnen uiten en schendingen van het beleid kunnen melden zonder het risico van represailles te lopen. Er wordt gerapporteerd aan de HR-manager.