Anti-korrupsjon politikk

Hensikt

Formålet med denne antikorrupsjonspolitikken er å spesifisere prinsippene som gjelder i vår gruppe for å motvirke korrupsjon i alle operasjoner under konsernets innflytelse. Alle ansatte i Rototilt og dets konsernselskaper skal overholde reglene i disse retningslinjene. Innholdet i disse retningslinjene gjenspeiler det som gjelder i henhold til svensk lov. Prinsippene som er fastsatt skal imidlertid også gjelde i andre land, selv om det må være rom for tilpasning til omstendighetene i det enkelte land. Selvfølgelig gjelder reglene i dette dokumentet ikke i den grad annet er fastsatt av obligatorisk lov i et bestemt land.

Hovedpolicyer

• Rototilt skal overholde alle gjeldende lover i de enkelte landene der Rototilt opererer.
• Virksomheten bør preges av høy grad av integritet og etikk.
• Rototilt aksepterer ikke at bestikkelser av noe slag tilbys, bes om eller mottas, uavhengig av form, metode eller formål.
• Rototilt godtar ikke såkalte "tilretteleggingsbetalinger" for å fremskynde utførelsen av rutinemessige handlinger fra offentlige tjenestemenn og andre tjenestemenn. 

Risikostyring

Risikoanalyser skal gjennomføres for å vurdere risikoen for korrupsjon når Rototilt og dets konsernselskaper opererer i visse land eller handler med visse motparter. Alle forretningspartnere skal revideres i henhold til due diligence. Omfanget av denne gjennomgangen skal være rimelig med tanke på risikoen som identifiseres ved en grundig analyse av informasjonen og resultatene av risikoanalysen som utføres.

Fordeler og gaver

Innenfor Rototilt gjelder et absolutt forbud mot å gi og motta fordeler som utgjør bestikkelser eller bestikkelser. Hver ansatt er forpliktet til å ta hensyn til dette forbudet i sin omgang med kunder, leverandører og lignende forretningsforbindelser. Imidlertid er begrenset gjestfrihet i rimelig grad i utførelsen av tjenesten generelt akseptert som en del av å skape forretningsforhold. Følgende gjelder fordeler og gaver:

• Ytelser kan ikke gis eller mottas når formålet er eller mistenkes å være å påvirke mottakerens oppførsel eller beslutning.
• Ytelser som gis eller mottas skal være objektivt moderate og transparente og utgjøre en naturlig og nyttig del av utførelsen av sine plikter.
• Fordelen kan aldri innvilges eller mottas hvis den er underlagt vilkår for bestemt oppførsel for mottakeren.
• Forretningskontakter med personer som den ansatte har et personlig vennskap med, bør unngås og/eller vurderes nøye.
• Gaver må aldri gis til offentlige tjenestemenn. Ved gaver til andre ansatte i offentlig sektor må det følges stor tilbakeholdenhet.

Måltider og underholdningsarrangementer

Formålet med måltider og underholdningsarrangementer bør være å skape og opprettholde gode forretningsforhold. Disse elementene bør være en naturlig og nyttig del av tjenesten og hovedsakelig brukt til arbeidsformål, for eksempel arbeidslunsj. I tillegg vil

• Invitasjoner til middager og underholdningsarrangementer kan kun gjøres/aksepteres dersom det er en vanlig middag og/eller hvis arrangementet er moderat.
• Gjentatte invitasjoner fra/til samme person i kortere perioder bør unngås.
• I forbindelse med forretningsforhandlinger bør middager og underholdningsarrangementer, i tillegg til vanlige arbeidsmåltider, unngås.
• Ved invitasjoner til offentlig ansatte skal det følges stor tilbakeholdenhet.

Reise, studiebesøk, opplæring, konferanser og salgsfremmende arrangementer

Reise, studiebesøk, opplæring, konferanser og salgsfremmende arrangementer er tillatt hvis de utgjør en naturlig og nyttig del av utførelsen av sine plikter. En grunnleggende forutsetning er at innholdet er alvorlig og at det er et fast program som skal fremgå av invitasjonen. Plassen for nytelse og fritid bør begrenses. Spesielt for invitasjoner:

• Invitasjoner må aldri rettes til offentlige tjenestemenn. Ved invitasjoner til andre offentlig ansatte skal det følges stor tilbakeholdenhet. 

Informasjon og opplæring

Alle ansatte i Rototilt og dets konsernselskaper skal informeres om disse retningslinjene. Gjentakende opplæring skal gjennomføres for personer i funksjoner der selskapets ansatte er særlig utsatt, som innkjøp, distribusjon og markedsføring, samt for personer som arbeider i høyrisikoland.

Kontroll, evaluering og gjennomgang

Alle ansatte er pålagt å følge disse retningslinjene. Hver leder i Rototilt og dets selskap i konsernet er ansvarlig for at ansatte får fullstendig informasjon om disse retningslinjene. Overholdelse av retningslinjene skal evalueres årlig av Rototilts ledelse. Innholdet i disse retningslinjene skal gjennomgås regelmessig for å sikre at reglene forblir egnet til formålet etter hvert som driften utvikler seg eller andre omstendigheter endres.

Rapportering av korrupsjonshendelser

Ansatte i konsernet skal fritt kunne reise bekymringer og rapportere brudd på retningslinjene uten å risikere gjengjeldelse. Rapportering skal gjøres til HR-lederen.