Antikorruptionspolitik

Formål

Formålet med denne antikorruptionspolitik er at specificere de principper, der gælder i vores gruppe for at modvirke korruption i alle operationer under koncernens indflydelse. Alle ansatte i Rototilt og dets koncernselskaber skal overholde reglerne i denne politik. Indholdet af denne politik afspejler, hvad der gælder i henhold til svensk lovgivning. De fastlagte principper finder dog også anvendelse i andre lande, selv om der skal være mulighed for tilpasning til forholdene i det enkelte land. Reglerne i dette dokument gælder naturligvis ikke i det omfang, der ellers er fastsat i den obligatoriske lovgivning i et bestemt land.

Vigtigste politikker

• Rototilt skal overholde alle gældende love i de enkelte lande, hvor Rototilt opererer.
• Virksomheden bør være kendetegnet ved en høj grad af integritet og etik.
• Rototilt accepterer ikke, at bestikkelse af nogen art tilbydes, anmodes eller modtages, uanset form, metode eller formål.
• Rototilt accepterer ikke såkaldte "faciliteringsbetalinger" for at fremskynde udførelsen af rutinemæssige handlinger fra embedsmænd og andre embedsmænd. 

Risikostyring

Der skal foretages risikoanalyser for at vurdere risikoen for korruption, når Rototilt og dets koncernselskaber opererer i visse lande eller handler med visse modparter. Alle forretningspartnere skal revideres i overensstemmelse med rettidig omhu. Omfanget af denne gennemgang skal være rimeligt under hensyntagen til de risici, der er identificeret ved en grundig analyse af oplysningerne og resultaterne af den gennemførte risikoanalyse.

Fordele og gaver

Inden for Rototilt gælder et absolut forbud mod at give og modtage ydelser, der udgør bestikkelse eller bestikkelse. Hver medarbejder er forpligtet til at tage hensyn til dette forbud i deres forhold til kunder, leverandører og lignende forretningsforbindelser. Begrænset gæstfrihed i et rimeligt omfang i udførelsen af tjenesten er imidlertid generelt accepteret som en del af at skabe forretningsforbindelser. Følgende gælder for ydelser og gaver:

• Ydelser kan ikke tilkendes eller modtages, når formålet er eller mistænkes for at være at påvirke modtagerens adfærd eller afgørelse.
• Ydelser, der ydes eller modtages, skal være objektivt moderate og gennemsigtige og udgør en naturlig og nyttig del af udførelsen af deres opgaver.
• Ydelsen kan aldrig ydes eller modtages, hvis den er underlagt betingelser for en bestemt adfærd for modtageren.
• Forretningskontakter med personer, som medarbejderen har et personligt venskab med, bør undgås og/eller nøje overvejes.
• Gaver må aldrig gives til embedsmænd i den offentlige sektor. I tilfælde af gaver til andre ansatte i den offentlige sektor skal der udvises stor tilbageholdenhed.

Måltider og underholdning arrangementer

Formålet med måltider og underholdning arrangementer bør være at skabe og opretholde gode forretningsforbindelser. Disse elementer bør være en naturlig og nyttig del af tjenesten og hovedsagelig anvendes til arbejdsformål, såsom arbejdsfrokoster. Hertil kommer, at

• Invitationer til middage og underholdningsarrangementer må kun foretages/accepteres, hvis det er en normal middag, og/eller hvis arrangementet er moderat.
• Gentagne invitationer fra/til den samme person i kortere perioder bør undgås.
• I forbindelse med forretningsforhandlinger bør middage og underholdningsarrangementer ud over sædvanlige arbejdsmåltider undgås.
• Når der indbydes til offentligt ansatte, skal der udvises stor tilbageholdenhed.

Rejser, studiebesøg, kurser, konferencer og salgsfremmende arrangementer

Rejser, studiebesøg, uddannelse, konferencer og salgsfremmende arrangementer er tilladt, hvis de udgør en naturlig og nyttig del af udførelsen af deres opgaver. En grundlæggende betingelse er, at indholdet er alvorligt, og at der er et fast program, der skal anføres i invitationen. Plads til glæde og fritid bør begrænses. Især for invitationer:

• Invitationer må aldrig rettes til embedsmænd i den offentlige sektor. I tilfælde af indbydelser til andre offentligt ansatte skal der udvises stor tilbageholdenhed. 

Information og uddannelse

Alle ansatte i Rototilt og dets koncernselskaber skal informeres om denne politik. Der skal gennemføres tilbagevendende uddannelse for personer i funktioner, hvor virksomhedens ansatte er i særlig risiko, såsom indkøb, distribution og markedsføring, samt for personer, der arbejder i højrisikolande.

Kontrol, evaluering og gennemgang

Alle medarbejdere skal følge denne politik. Hver leder i Rototilt og dens virksomhed i koncernen er ansvarlig for at sikre, at medarbejderne får fuld information om denne politik. Overholdelse af politikken evalueres årligt af Rototilts ledelse. Indholdet af denne politik skal regelmæssigt revideres for at sikre, at reglerne forbliver formålstjende, efterhånden som operationerne udvikler sig, eller andre omstændigheder ændrer sig.

Indberetning af korruptionshændelser

Medarbejdere i koncernen bør frit kunne give udtryk for bekymring og indberette overtrædelser af politikken uden at risikere repressalier. Indberetningen skal ske til HR-chefen.