Korruption vastainen politiikka

Tarkoitus

Tämän korruptionvastaisen politiikan tarkoituksena on määritellä periaatteet, joita ryhmässämme sovelletaan korruption torjuntaan kaikissa konsernin vaikutusvaltaisissa operaatioissa. Kaikkien Rototiltin ja sen konserniyhtiöiden työntekijöiden on noudatettava tämän käytännön sääntöjä. Tämän politiikan sisältö heijastaa sitä, mitä Ruotsin lainsäädännössä sovelletaan. Vahvistettuja periaatteita sovelletaan kuitenkin myös muissa maissa, vaikka on oltava mahdollista mukautua yksittäisen maan olosuhteisiin. Tämän asiakirjan sääntöjä ei tietenkään sovelleta siinä määrin kuin tietyn maan pakollisessa lainsäädännössä toisin säädetä.

Tärkeimmät käytännöt

• Rototiltin on noudatettava kaikkia sovellettavia lakeja yksittäisissä maissa, joissa Rototilt toimii.
• Liiketoiminnalle tulisi olla ominaista korkea rehellisyys ja etiikka.
• Rototilt ei hyväksy sitä, että minkäänlaista lahjusta tarjotaan, pyydetään tai vastaanotetaan muodosta, menetelmästä tai tarkoituksesta riippumatta.
• Rototilt ei hyväksy niin sanottuja "helpotusmaksuja" nopeuttaakseen valtion virkamiesten ja muiden virkamiesten rutiinitoimien suorittamista. 

Riskinhallinta

Riskianalyysit on tehtävä korruptioriskien arvioimiseksi, kun Rototilt ja sen konserniyhtiöt toimivat tietyissä maissa tai käyvät kauppaa tiettyjen vastapuolten kanssa. Kaikki liikekumppanit on tarkastettava asianmukaista huolellisuutta noudattaen. Uudelleentarkastelun laajuuden on oltava kohtuullinen ottaen huomioon riskit, jotka on havaittu analysoimalla perusteellisesti suoritetun riskianalyysin tietoja ja tuloksia.

Edut ja lahjat

Rototiltissä sovelletaan ehdotonta kieltoa lahjonnan tai lahjonnan muodostavien etuuksien antamisessa ja vastaanottamisessa. Jokainen työntekijä on velvollinen ottamaan tämän kiellon huomioon suhteissaan asiakkaisiin, toimittajiin ja vastaaviin liikekontakteihin. Rajoitettu vieraanvaraisuus kohtuullisessa määrin palvelun suorittamisessa hyväksytään kuitenkin yleisesti osana liikesuhteiden luomista. Seuraavat koskevat etuuksia ja lahjoja:

• Etuuksia ei voida myöntää tai saada, jos tarkoituksena on tai epäillään olevan vaikuttaa saajan käyttäytymiseen tai päätökseen.
• Myönnettyjen tai saatujen etuuksien on oltava objektiivisesti maltillisia ja avoimia, ja ne ovat luonnollinen ja hyödyllinen osa niiden tehtävien hoitamista.
• Etuutta ei saa koskaan myöntää tai saada, jos siihen sovelletaan tuensaajaa koskevia tiettyjä menettelyehtoja.
• Liikesuhteita ihmisiin, joiden kanssa työntekijällä on henkilökohtainen ystävyys, tulisi välttää ja / tai harkita huolellisesti.
• Lahjoja ei saa koskaan antaa julkisen sektorin virkamiehille. Kun on kyse lahjoista muille julkisen sektorin työntekijöille, on noudatettava suurta pidättyvyyttä.

Ateriat ja viihdejärjestelyt

Aterioiden ja viihdejärjestelyjen tarkoituksena tulisi olla hyvien liikesuhteiden luominen ja ylläpitäminen. Näiden elementtien tulisi olla luonnollinen ja hyödyllinen osa palvelua, ja niitä tulisi käyttää pääasiassa työtarkoituksiin, kuten työlounaille. Lisäksi

• Illalliskutsuja ja viihdetapahtumia voi tehdä/hyväksyä vain, jos kyseessä on normaali illallinen ja/tai jos järjestely on kohtalainen.
• Saman henkilön toistuvia kutsuja lyhyemmäksi ajaksi olisi vältettävä.
• Yt-neuvottelujen yhteydessä tulisi välttää tavanomaisten työaterioita koskevien illallisten ja viihdetapahtumien lisäksi.
• Julkisen sektorin työntekijöille esiteltäessä on noudatettava suurta pidättyvyyttä.

Matkat, opintovierailut, koulutukset, konferenssit ja myynninedistämistapahtumat

Matkustaminen, opintovierailut, koulutus, konferenssit ja myynninedistämistapahtumat ovat sallittuja, jos ne ovat luonnollinen ja hyödyllinen osa tehtäviensä hoitamista. Perusedellytys on, että sisältö on vakava ja että kutsussa on tietty ohjelma. Nautinnon ja vapaa-ajan tilaa tulisi rajoittaa. Erityisesti kutsuihin:

• Kutsuja ei saa koskaan osoittaa julkisen sektorin virkamiehille. Kun on kyse kutsusta muille julkisen sektorin työntekijöille, on noudatettava suurta pidättyvyyttä. 

Tiedotus ja koulutus

Tästä käytännöstä on ilmoitettava kaikille Rototiltin ja sen konserniyhtiöiden työntekijöille. Määräaikaiskoulutusta on suoritettava henkilöille, jotka työskentelevät yhtiön työntekijöissä, joissa yhtiön työntekijät ovat erityisen vaarassa, kuten ostoissa, jakelussa ja markkinoinnissa, sekä korkean riskin maissa työskenteleville henkilöille.

Valvonta, arviointi ja uudelleentarkastelu

Kaikkien työntekijöiden on noudatettava tätä käytäntöä. Jokainen Rototiltin ja sen konsernin yrityksen johtaja vastaa siitä, että työntekijät saavat täydelliset tiedot tästä käytännöstä. Rototiltin johdon on arvioitava vuosittain toimintaperiaatteiden noudattamista. Tämän politiikan sisältöä tarkistetaan säännöllisesti sen varmistamiseksi, että säännöt pysyvät tarkoituksenmukaisia toiminnan kehittyessä tai muut olosuhteet muuttuvat.

Korruptiotapauksista ilmoittaminen

Konsernin työntekijöiden olisi voitava vapaasti tuoda esiin huolenaiheita ja ilmoittaa politiikan rikkomisesta ilman vastatoimien riskiä. Raportointi on tehtävä henkilöstöpäällikölle.